การ “บรีฟ” ที่ดีถือเป็นเรื่องสำคัญอยากมากในการทำงานเพราะถ้าหากเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาด รายละเอียด
ไม่ครบก็จะส่งผลกับทุกๆ ฝ่ายที่ได้รับมอบหมายในการทำงานครั้งนั้นๆ ทำให้งานออกมาไม่ได้ตามที่หวังไว้
ไทโกะเลยได้รวบรวมข้อสำคัญในการทำให้บรีฟนั้นดีมากยิ่งขึ้น เข้าใจตรงกันมากขึ้นและเห็นภาพเดียวกันโดย
จะมีอะไรบ้างเรามาดูกันเลยครับ
1. บอกเป้าหมายและจุดประสงค์ของงาน
คุณจำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวจุดประสงค์หลักในการทำงานครั้งนี้ให้กับผู้รับงาน เพื่อให้สามารถมองภาพเดียวกันและเข้าใจในงานมากยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามคุณนั้นจำเป็นต้องเข้าใจในตัวงานของตนเองให้ดีก่อนที่จะไปมอบหมายงานให้ผู้อื่นต่อนะครับ
2. บอกรายละเอียดข้อมูลสินค้า / บริการให้ครบถ้วนและชัดเจน
บอกรายละเอียดเกี่ยวกับตัวสินค้าและบริการของคุณให้เข้าใจง่ายที่สุด เพื่อให้ผู้รับงานเข้าใจในตัวสินค้าและสามารถนำข้อมูลไปต่อยอดทางความคิด สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ที่บ่งบอกถึงตัวสินค้าและบริการคุณให้ได้ดียิ่งขึ้น
3. ระบุกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน
ควรบอกว่าการทำงานครั้งนี้มีกลุ่มเป้าหมายเป็นใคร อายุเท่าไหร่ เพศอะไรและกลุ่มเป้าหมายสนใจอะไรเป็นพิเศษ
เพื่อให้ผู้รับงานสามารถตีโจทย์ให้แคบลงและทำงานง่ายมากยิ่งขึ้นนั่นเองครับ
4.. ระบุ Keyword, Key Message
ระบุข้อความสำคัญที่ต้องการจะสื่อมากที่สุด เพื่อให้ตัวข้อความสามารถส่งต่อไปยังผู้อื่นได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและสามารถเข้าใจในจุดประสงค์และตัวงานมากยิ่งขึ้น
5. ระบุสิ่งที่ต้องทำและห้ามทำ
ควรระบุข้อที่ต้องทำและห้ามทำในงานยกตัวอย่างการทำงานโปรโมทสินค้าเช่น จำเป็นต้องถ่ายให้เห็นโลโก้ผลิตภัณฑ์ชัดเจน แสงไม่มืด ห้ามให้มือบังหรือปกปิดตัวโลโก้ อะไรแบบนี้เป็นต้น
6. กำหนดเวลาให้ชัดเจน
เวลาคือสิ่งสำคัญ ระบุให้ชัดเจนว่าต้องการตรวจรายละเอียดแนวคิด ตรวจ Draft และกำหนดการ Deadline
เพื่อให้การทำงานเป็นขั้นเป็นตอนเพื่อความลื่นไหลในการทำงานร่วมกันมากยิ่งขึ้น
ทั้งหมดนี้นับว่าเป็นส่วนประกอบสำคัญในการทำให้บรีฟสมบูรณ์แบบมากขึ้นและส่งผลให้การทำงานลื่นไหลและออกมาได้ดีตามที่หวังไว้นั่นเอง หวังว่าข้อมูลตรงนี้จะสามารถนำไปปรับใช้ในการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายมากขึ้นนะครับ
หากต้องการเริ่มต้นค้นหาอินฟลูเอนเซอร์ด้วยตัวเองง่ายๆ ภายใน 5 นาทีสามารถมาทดลองใช้งานแพลตฟอร์มไทโกะได้ที่ : www.taiko.ai